Rebate Reconciler

Kenmerken

Werkniveau: MBO

Dienstverband: Vast contract

Uren per week: 33 - 40 uur

Artikelnummer: Ref: 716

Beschrijving

Voor BPSC Terneuzen zijn we op zoek naar een fulltime Rebate Coordinator ter uitbreiding van het Finance team.
Bedrijfsomschrijving
Het Business Process Service Center b.v. (BPSC) is een snel groeiende zelfstandige onderneming die services op maat levert aan Dow businesses en joint ventures in heel Europa, het Midden-Oosten, Afrika en India. Denk aan logistieke services, maar ook administratieve diensten op het terrein van facturering en inkoop. De diversiteit aan functies in het BPSC is groot, net als de diversiteit aan medewerkers; zowel in leeftijd als in nationaliteit. Het BPSC kent meer dan 45 verschillende nationaliteiten en er worden meer dan 30 talen gesproken.

Functieomschrijving
De Rebate Coordinator is verantwoordelijk voor het updaten van accurate provisie en rebate verkoopovereenkomsten, onderhouden en monitoren van klanten/agents commissie en verzekeren dat commissie uitbetalingen correct worden gedocumenteerd en goedgekeurd. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van de Rebate Coordinator om te zorgen voor alle accounting transacties.Deze rol vraagt een goede communicatie met zowel de EMEA Business Finance Organization, als de Senior Management voor goedkeuring van betalingen aan klanten/agents.

Verwachtingen:

Kennis van SAP Order to Cash applicaties inclusief Order Entry, Material Flow, Facturering en Debiteuren;
Hoog kennisniveau van customer service;
Ondersteunt Audit eisen: bijv .: Tax-audits, interne en externe audits;
Onderhouden en bewaken van de commissieovereenkomsten met hun hoeveelheden;
Zorgt voor nauwkeurige uitbetalingen met goedkeuringen;
Zorgt voor een goede documentatie en een back-up documentatie voor het ondersteunen van het pay-out proces;
Garandeert nauwkeurigheid en integriteit van alle daaruit voortvloeiende boekhoudkundige verrichtingen;
Houdt documentatie / procedures actueel voor zijn verantwoordelijke gebied;
Correct toepassen van BTW richtlijnen;

Indicatieve werkzaamheden:

Als self-directed teamlid bied je 1e niveau ondersteuning aan andere teamleden;
Tijdige en accurate verwerking van afspraken in een nieuwe software-tool genaamd Vistex;
Communicatie met interne Business Partners;
Record behoud;
Inzicht in interne controle;
De mogelijkheid bestaat dat er zakelijk gereisd moet worden.

Functie-eisen
Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten die voldoen aan onderstaande functie eisen:

Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante functie;
Minimaal een MBO 4 diploma, bij voorkeur richting Finance/Economie;
Kennis van SAP R3;
Uitgebreide kennis van Microsoft Office programma's;
Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

Sterke interpersoonlijke vaardigheden;
Analytische vaardigheden;
Zelfstandig kunnen werken;
Stressbestendig/met deadlines kunnen werken;
Klantgerichte instelling;
Perfecte planning- en organisatievaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een fulltime functie voor langere tijd binnen een dynamische werkomgeving, een marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden. Reis- en evt. tunnelkosten worden vergoed. Verder bieden wij de mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering.